Cette Politique de Confidentialité vise à informer les utilisateurs des règles générales de confidentialité et traitement de leurs données personnelles qui sont recueillies et traitées par Proef. 

L’utilisateur doit lire attentivement cette politique de confidentialité et décider de sa libre volonté s’il souhaite fournir ses données personnelles à Proef avant d’utiliser le site de l’entreprise. 

L’utilisateur garantit être majeure et que les données communiquées sont vraies, exactes, complètes et actuelles, celui-ci étant responsable de toute non-conformité. Si toutefois les données appartiennent à un tiers, l’utilisateur garantit qu’il a informé ce tiers des conditions prévues dans ce document et qu’il a obtenu son autorisation pour fournir ses données à Proef aux fins prévues.

Proef est engagée envers la protection de la confidentialité des titulaires des données et la protection et sécurité de leurs données personnelles, c’est pourquoi elle recommande la lecture de la politique de confidentialité. Si vous avez des questions, vous pourrez nous contacter par courrier électronique à protecaodedados@proef.com, ou à travers l’adresse postale : Rua do Poente, 166, 4785-509 Trofa.

RESPONSABLE DU RECENSEMENT ET DU TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES

Le traitement de toutes données personnelles recueillies par Proef, ou lui étant fournies, est de la responsabilité de la société Proef, ayant son siège Rua do Poente, 166, 4785-245 Trofa, Porto, dont vous pourrez trouver les données de contact ci-dessous dans cette Politique de Confidentialité.

Si vous n’êtes pas Client de Proef, vos données seront uniquement traitées si vous les mettez à disposition de l’entreprise, notamment si vous demandez â être contacté dans le cadre d’une demande de service ou de produit, ou en remplissant un formulaire sur notre site web.

Les données personnelles recueillies seront traitées informatiquement et dans le strict respect de la législation de protection de données personnelles, et ne seront utilisées pour aucune autre finalité que celle pour laquelle le titulaire des données a donné son consentement.

Sachez que vous n’êtes pas obligé de fournir à Proef les données personnelles que celle-ci vous demandera (vous pouvez, par conséquent, exercer à tout moment votre droit d’opposition) mais, si vous choisissez de ne pas le faire, il se pourra que nous ne soyons pas en mesure de mettre à votre disposition nos services, de gérer votre candidature, ou de répondre à une quelconque question que vous puissiez avoir à poser. 

Dans certaines circonstances, Proef fera appel à des sous-traitants pour les services qu’elle fournit à ses clients, ceux-ci étant des fournisseurs tiers qui réalisent les services au nom de Proef. Dans ce cas, les fournisseurs qui soient commerçants, travailleurs à leur compte ou collaborateurs de fournisseurs, seront traités comme des candidats en termes de protection de données. Veuillez tenir compte du fait que, dans ce contexte, Proef exige que les fournisseurs communiquent les parties pertinentes de cette Politique de Confidentialité (notamment les sections adressées aux candidats) à ses collaborateurs.

Durant une partie de votre navigation sur le site Internet de Proef nous pourrons utiliser des outils de logiciel pour mesurer et recueillir des informations sur la session, y compris le temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée de la visite sur certaines pages, l’information relative à votre interaction avec celles-ci, et les méthodes utilisées pour quitter celles-ci. Nous pourrons également recueillir l’information technique pour nous aider à identifier votre dispositif à des fins de prévention de fraude et de diagnostic.

FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les finalités et fondements selon lesquels Proef traite vos données personnelles dépendent de votre position en tant que candidat, collaborateur ou fournisseur/client/utilisateur. 

Si vous êtes un candidat ou fournisseur/client/utilisateur (commerçants, travailleurs à votre compte ou collaborateurs de fournisseurs), veuillez tenir compte du fait que vos données personnelles sont recueillies et traitées, notamment, aux fins suivantes :

Recrutement - inclut des activités de recrutement pour la prestation de services ou de fonctions de « backoffice », telles que la recherche et la sélection. Dans le cas de la prestation de services, l’opération impliquera le contact avec des clients actuels et potentiels de Proef, de façon à trouver une opportunité de placement chez Proef, ainsi que des activités connexes. Des données concernant le traitement de salaires et la gestion de ressources humaines seront également traitées dans ce contexte ;

Exécution de contrats - inclut des activités comme célébrer des contrats avec Proef et partenaires, ainsi que la communication avec les tiers impliqués dans les contrats (compagnies d’assurances, bénéficiaires, intermédiaires), ou encore toutes les activités nécessaires à l’exécution du contrat de prestation de services, notamment en ce qui concerne le traitement de paiements ;

Développement et amélioration des services - inclut les activités nécessaires au développement et à l’amélioration des services fournis par Proef, l’analyse de l'activité et le traitement pour d’éventuelles opportunités futures.
Communications marketing - les données personnelles sont collectées à des fins de marketing avec le consentement explicite de l'utilisateur. Ce consentement permet à Proef d'informer ces utilisateurs sur nos projets, produits, services et autres informations utiles par e-mail et de maintenir le contact avec eux dans le temps et aussi longtemps que cela est dans l'intérêt des deux parties.

Si vous êtes un fournisseur ou un client, vos données seront recueillies et traitées, notamment, aux fins suivantes:

Communications - inclut les contacts nécessaires pour que nous puissions vous contacter concernant nos contrats;

Développement et amélioration des services - inclut des activités nécessaires au développement et à l’amélioration des services fournis à ou par Proef, l’analyse d’activité, le traitement à des fins statistiques et scientifiques, ainsi que pour vous offrir des services ou pour obtenir soutien et services de votre part ;

Respect des obligations légales - Dans certaines circonstances, pour nous aider à déclarer, exercer ou défendre un droit.

Proef peut avoir recours à des tiers, fournisseurs de services externes, qui s’acquittent de fonctions au nom de Proef, tels que des entreprises qui hébergent ou opèrent le site Internet de Proef, ou qui traitent les paiements, analysent les données, fournissent des services aux clients, et des sponsors ou autres tiers qui collaborent directement avec l'activité développée par Proef; vos données personnelles peuvent, par conséquent, être traitées par ces tiers pour les finalités décrites dans cette Politique de Confidentialité. Ces tierces parties doivent traiter vos données personnelles conformément à la Politique de Confidentialité présente et conformément à la législation applicable.  

SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Proef s’engage à mettre en pratique les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour la protection de ses données personnelles contre la destruction, accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification, la diffusion ou l’accès non-autorisé. Nous considérons qu’un niveau de sécurité adéquat est appliqué en ce qui concerne les risques que le traitement présente, compte tenu de la nature des données à protéger. 

Conformément aux termes de la loi, Proef adopta les mesures nécessaires pour garantir que les données fournies sont protégées contre l’accès ou l’utilisation de la part de tiers non autorisés. 

Proef met en œuvre toutes les mesures à sa disposition pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, mettant en place tous les efforts et les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données personnelles de toute utilisation abusive, interférence, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation. 

Nos mesures incluent la mise en place de contrôles d’accès appropriés, de façon à garantir que nous encryptons, associons à des pseudonymes et rendons anonymes les données personnelles dans la mesure du possible. 

L’accès à vos données personnelles n’est permis que dans les termes susmentionnés, toujours en fonction du besoin effectif de connaissance de celles-ci, et est soumis à de rigoureuses obligations contractuelles de confidentialité lorsqu’elles sont traitées par des tiers. 

Bien que la transmission de données à travers internet ou le site internet ne puisse pas garantir une sécurité totale contre les intrusions, Proef et ses prestataires de service mettent en œuvre les meilleurs efforts pour mettre en place et maintenir des mesures de sécurité physique, électronique et procédurale destinées à protéger vos données personnelles conformément aux exigences de protection de données applicables.

TRANSMISSION DE DONNÉES PERSONNELLES

Proef pourra, dans le cadre de son activité, avoir recours à des tiers pour la prestation de certains services. Parfois, la prestation de ces services implique l’accès, par ces entités, à des données personnelles de nos Clients. Quand cela arrive, Proef prend les mesures adéquates, de façon à garantir que les entités qui ont accès aux données sont réputées et offrent les garanties les plus élevées à ce niveau, ce qui sera dument stipulé et garantit dans un contrat qui devra être signé entre Proef et le(s) tierce(s) partie(s). 

Ainsi, toute entité sous-traitante engagée par Proef traitera les données personnelles de nos clients, au nom et pour le compte de Proef, et sera dans l’obligation d’adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires de façon à protéger les données personnelles contre la destruction, accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification, la diffusion ou l’accès non-autorisé et contre toute autre forme de traitement illicite. 

Dans tous les cas, Proef reste responsable des données personnelles que vous mettez à notre disposition. 

Conformément aux termes de la loi applicable, Proef est obligée de divulguer des données à l’Administration Fiscale, à la Sécurité Sociale, à l’Autorité des Conditions de Travail, et, à la suite de mandats judiciaires, aux autorités judiciaires.

DROITS DU TITULAIRE DE DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux termes de la Loi de Protection de Données Personnelles, le titulaire des données a le droit d’accès, d’actualisation, de rectification ou d’élimination de ses données personnelles, ainsi que le droit de portabilité, limitation et opposition au traitement de celles-ci, à tout moment, à travers les moyens suivants : 

Carte: Rua do Poente, 166, 4785-509 Trofa.

Courrier électronique : protecaodedados@proef.com

L’utilisateur a également le droit de présenter une réclamation à la Commission Nationale de Protection de Données, s’il est d’avis que ses droits sur les données personnelles ont été enfreints. 

De plus, Proef dispose d’un Responsable pour la Protection des Données Personnelles (DPO) qui a pour fonction de contrôler la conformité de la présente politique avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Vous pouvez contacter le Responsable pour la Protection des Données Personnelles (DPO) de Proef pour toute question liée à la présente politique de confidentialité, à travers l’adresse de courrier électronique protecaodedados@proef.com, indiquant comme objet « Proef - Confidentialité de données personnelles ».

RESPONSABILITÉ DES TITULAIRES DES DONNÉES

Le Titulaire des données ou représentant légal respectif garantit que les données communiquées sont vraies, exactes, complètes et actuelles.

Si les données communiquées appartiennent à un tiers, quiconque communique les données a la responsabilité de garantir qu’il est légalement autorisé à fournir ces données, celui-ci devant également informer ce tiers des conditions prévues dans ce document et s’assurer qu’il a obtenu son autorisation pour fournir ses données dans les conditions et aux fins indiquées dans cette Politique.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Pour toute question liée à la présente politique de confidentialité, le Titulaire des données, ou son représentant légal, pourra contacter le responsable de protection de données (DPO) du Groupe Proef, à travers l’adresse de courrier électronique suivante : protecaodedados@proef.com.