Proef legt Wert auf die Beachtung der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten und bemüht sich, seine Bewerber angemessen zu informieren und so Gleichheit und Transparenz bei den Einstellungs- und Auswahlprozessen zu gewährleisten.

Daher haben wir mit dem Inkrafttreten der neuen Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (EU 2016/679) unsere Datenschutzrichtlinien bezüglich des Bewerbermanagements und des Managements des Einstellungs- und Auswahlprozesses aktualisiert.

Proef wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wenn die personenbezogenen Daten der Bewerber gespeichert werden.

Wenn Sie jedoch Fragen zu dieser Richtlinie haben, können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: protecaodedados@proef.com

 

 

 

1.1. Diese Datenschutzrichtlinie wird von Proef verwaltet, mit Hauptsitz in der Rua das Condominhas, nº 15, 4150-222 Porto.

 

1.2. Die Einreichung von Bewerbungen über die elektronische Plattform, per E-Mail oder per Post sowie die Abgabe in den Geschäftsräumen von Proef impliziert, dass die Bewerber mit den Datenschutzbestimmungen von Proef einverstanden sind.

 

 

 

2.1. Gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU 2016/679) dürfen wir Ihre Daten verarbeiten, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen." Wir gehen jedoch in angemessener Weise davon aus, dass Sie, wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle sind, Ihren Lebenslauf und/oder Ihre Spontanbewerbung in den Räumlichkeiten oder auf den elektronischen Plattformen von Proef eingereicht haben oder Ihren beruflichen Lebenslauf auf einer Jobseite oder einem beruflichen Netzwerk gepostet haben, nichts dagegen haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten einholen und Ihre Fähigkeiten auf andere Weise mit unserer Stellendatenbank abgleichen. 

2.2. Wir haben selbst gesetzliche Verpflichtungen, deren Einhaltung ein berechtigtes Interesse von uns ist. Wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass es notwendig ist, können wir Ihre Daten für die Zwecke der Verbrechensaufklärung, der Steuererhebung oder für erwartete Rechtsstreitigkeiten weitergeben.

 

 

3.1. Um Ihnen die bestmöglichen, auf Sie zugeschnittenen Beschäftigungsmöglichkeiten bieten zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Sie verarbeiten. Wir fragen nur nach Informationen, die uns wirklich helfen, Ihnen zu helfen, wie z. B. Name, Alter, Kontaktdaten, Ausbildungsinformationen, Beschäftigungsverlauf, finanzielle Informationen (wenn wir finanzielle Hintergrundprüfungen durchführen müssen) und Sozialversicherungsnummer (und natürlich können Sie sich entscheiden, uns andere relevante Informationen mitzuteilen). Abhängig von den jeweiligen Umständen und den geltenden Gesetzen können wir alle oder einige der unten aufgeführten Informationen erfassen, damit wir Ihnen auf Ihre Umstände und Interessen zugeschnittene Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten können:

- vollständiger Name;

- Kontaktdaten (Adresse, Telefon-/Handynummer, E-Mail-Adresse);

- Geburtsdatum;

- Nummer und Daten des Führerscheins;

- Akademischer Abschluss und Berufsausbildung;

- Berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten;

- Beglaubigungsschreiben, Zeugnisse oder berufliche Zulassungen;

- Mitgliedschaft in Berufsverbänden;

- alle anderen im Lebenslauf enthaltenen Informationen;

- Status der Staatsbürgerschaft und Arbeitserlaubnis;

- Daten, die sich auf Gesundheit oder Behinderung beziehen;

- Informationen aus und im Zusammenhang mit öffentlich zugänglichen Profilen, die Sie auf beschäftigungsbezogenen Social-Media-Plattformen und Jobportalen (wie LinkedIn, Facebook, Sapo Emprego, Indeed oder anderen elektronischen Recruiting-Plattformen) erstellt haben;

- Informationen, die durch Überprüfung der beruflichen Referenzen eingeholt wurden;

- Interessen und Präferenzen für das Karrieremanagement;

- Mitarbeiterstammdaten.

Zusätzlich kann Proef Arten von personenbezogenen Daten anfordern, die als „sensibel" gelten, wie z. B.:

- Nationale Identifikationsnummer oder Steuernummer;

- Sozialversicherungsnummer;

- Finanz- oder Bankkontodaten;

- Informationen in Bezug auf die Steuersituation;

- Informationen, die im Strafregister enthalten sind.

Im Laufe des Verfahrens können weiteren Daten verarbeitet werden, die für die Beurteilung des Bewerbers erforderlich sind.

 

3.2. Der Empfänger oder die Kategorie von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten ist die Personalabteilung von Proef.

 

 

 

Der Zweck der Verarbeitung der von den Bewerbern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ist es, die Durchführung des Bewerbungs-, Einstellungs- und Auswahlverfahrens für die Position oder den Bereich, auf die sie sich bewerben, zu ermöglichen.

Im Falle einer Spontanbewerbung wird der Lebenslauf für alle zukünftigen offenen Stellen innerhalb der Unternehmen der Proef Gruppe aufbewahrt.

 

 

 

Um Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Vergessen oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten auszuüben, können Sie eine schriftliche Mitteilung an die folgende E-Mail-Adresse senden: protecaodedados@proef.com

 

 

 

Proef trifft angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung oder zufälligen Verlust, Änderung, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff sowie gegen alle anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen. Darüber hinaus verpflichten wir vertrauenswürdige Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten für uns verarbeiten, vertraglich dazu, dies ebenfalls zu tun.

 

 

 

7.1. Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden von Proef für die hier beschriebenen Zwecke 12 Monate lang aufbewahrt, es sei denn, es besteht eine gesetzlich vorgeschriebene längere Aufbewahrungsfrist für die Daten.

7.2. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernt oder in anonymisierter Form aufbewahrt, so dass Sie daraus nicht identifiziert werden können.

7.3. Nach diesem Zeitraum müssen die Bewerber eine neue Bewerbung einreichen, wenn sie weiterhin im Archiv für Personaleinstellungen von Proef verbleiben möchten.