Proef privilégie le respect de la sécurité et de la protection de données personnelles en cherchant à maintenir ses candidats dument informés, garantissant ainsi l’égalité et la transparence de ses processus de recrutement et de sélection.

Ainsi, et avec l’entrée en vigueur du nouveau Règlement Général de la Protection de Données de l’Union Européenne (UE 2016/679) nous avons actualisé notre Politique de Confidentialité en ce qui concerne la gestion du processus de recrutement et sélection.

Proef applique des mesures techniques et organisationnelle appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque afin de maintenir en archives les Données Personnelles des candidats.

Toutefois, si vous avez un quelconque doute concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à travers l’adresse de courrier électronique suivante : protecaodedados@proef.com

 

 

 

1.1. Cette Politique de Confidentialité est gérée par Proef, ayant son siège Rua das Condominhas, nº 15, 4150-222 Porto

 

1.2. L’envoi de candidatures par plateforme électronique, courrier électronique ou voie postale, ainsi que leur remise en main propre dans les installations de Proef, présuppose l’accord des candidats concernant la Politique de Confidentialité.

 

 

 

2.1. L’article 6, paragraphe 1, alinéa f), du Règlement Général de la Protection de Données de l’Union Européenne (UE 2016/679) dispose que nous pouvons procéder au traitement de vos données si toutefois il est « nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel». Ainsi, nous considérons qu’il est raisonnable de supposer que, si vous cherchez un emploi, si vous avez remis votre curriculum vitae et/ou présenté une candidature spontanée, dans les installations ou sur les plateformes électroniques de Proef, ou si vous avez publié votre CV professionnel sur une page d’emploi ou un site de création de contacts professionnels, vous n’aurez rien contre le fait que nous recueillions vos données personnelles ou que, d’une quelconque autre façon, nous évaluions vos compétences par rapport aux postes disponibles que nous avons. 

2.2. Nous avons nos propres obligations conformément aux termes de la législation, le respect de celles-ci étant, pour nous, un intérêt légitime. Si nous considérons de bonne foi que cela s’avère nécessaire, nous pourrons partager vos données à des fins de détection de criminalité, perception d’impôts ou litige anticipé.

 

 

3.1. Afin d’offrir les meilleures opportunités d’emploi possibles adaptées à vous, nous avons besoin de procéder au traitement de certaines informations à votre sujet. Nous ne demandons que des informations qui nous aideront véritablement à vous aider, telles que votre nom, âge, vos numéros de téléphone, les informations concernant votre éducation, votre historique d’emploi, vos informations financières (dans les cas où il nous faudra réaliser des vérifications de la situation financier) et numéro de sécurité sociale (et, bien entendu, vous pourrez choisir de partager avec nous toute autre information pertinente). En fonction des circonstances pertinentes et des lois applicables, nous pourrons recueillir la totalité ou une partie des informations listées ci-dessous pour nous permettre de vous offrir des opportunités d’emploi adaptées à vos circonstances et intérêts :

- Nom complet ;

- Données de contact (adresse, numéro de téléphone/portable, adresse électronique) ;

- Date de naissance ;

- Numéro et données du permis de conduire ;

- Diplômes académiques et de formation professionnelle ;

- Expérience et compétences professionnelles ;

- Accréditations, certificats ou licences professionnelles ;

- Appartenance à des organisations professionnelles ;

- Toutes autres informations présentes dans le CV ;

- Statut de citoyenneté et autorisation de travail ;

- Donnés liées à la santé ou à des handicaps ;

- Informations provenant et liées à des profils d’accès public créés sur des plateformes de réseaux sociaux liées à l’emploi et portails d’emploi (tels que LinkedIn, Facebook, Sapo Emprego, Indeed ou autres plateformes électroniques de recrutement) ;

- Information recueillie par contrôle de références professionnelles ;

- Intérêts et préférences en termes de gestion de carrière ;

- Registre de collaborateur.

En outre, Proef pourra solliciter des types de données considérées comme « sensibles », telles que :

- Numéro d’identification nationale ou fiscale ;

- Numéro de sécurité sociale ;

- Données financières ou de comptes bancaires ;

- Informations liées à la situation fiscale ;

- Informations figurant dans le casier judiciaire.

Au cours du processus, d’autres données nécessaires pourront être traitées pour l’évaluation du candidat.

 

3.2. Le destinataire ou catégorie de destinataire de vos Données Personnelles est le département de Ressources Humaines de Proef.

 

 

 

La finalité du traitement des Données Personnelles fournies par les candidats est de permettre l’exécution du processus de candidature, recrutement et sélection pour la fonction ou le secteur pour lequel la candidature a été posée.

S’il s’agit d’une candidature spontanée, le curriculum vitae sera analysé pour toutes les opportunités disponibles à l’avenir au sein des entreprises du groupe Proef.

 

 

 

Pour exercer votre droit d’accès, rectification, effacement, oubli ou blocage de vos données personnelles, vous pouvez envoyer une communication écrite à l’adresse de courrier électronique suivante : protecaodedados@proef.com

 

 

 

Proef utilise les mesures de sureté appropriées pour la protection de vos données personnelles contre la destruction, accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification, la diffusion ou l’accès non-autorisé, et contre toute autre forme de traitement illicite. De plus, nous exigeons contractuellement que les entités externes de confiance qui traitent vos données personnelles pour nous en fassent de même.

 

 

 

7.1. Les Données Personnelles des candidats sont conservées durant 12 mois par Proef aux fins ici décrites, sauf s’il existe un délai de conservation de données supérieur imposé par la loi.

7.2. Lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires, elles seront éliminées de nos systèmes et registres ou maintenues de façon anonyme pour que vous ne puissiez pas être identifié à partir de celles-ci.

7.3. Les candidats doivent poser une nouvelle candidature après cette période s’ils souhaitent continuer à figurer dans les archives de recrutement de Proef.